La mayoría de los sistemas contables están organizados de una manera que impide analizar las fuentes de ingreso y gasto de una empresa, el InfoABM comienza donde la contabilidad termina y a partir del mismo se pueden obtener estados financieros por producto, por punto de venta o por cliente.
Las características detalladas del producto son las siguientes:
Mediante un sistema de mapeos múltiples en que se utilizan criterios de asignación definidos por los clientes (# de personas, metros cuadrados, % de tiempo, etc) se transforma la contabilidad tradicional en una contabilidad por producto/cliente/punto de venta. El sistema de mapeo es muy intuitivo y de fácil mantenimiento.
La captura de los criterios se puede hacer tomar automáticamente de los auxiliares necesarios o si se requiere de “input” manual (% de tiempo, etc) ésta captura se puede hacer de forma descentralizada recurriendo directamente al usuario respectivo.
Mediante un proceso de iteraciones múltiples el sistema utilizará los datos contables y los criterios definidos para hacer la asignación completa de costos e ingresos, obteniéndose de ésta manera la rentabilidad por producto/cliente/punto de venta.
La rentabilidad puede ser analizada separando los gastos directos de los indirectos y con éstos últimos se puede determinar el grado de contribución de cada centro de costo en cada producto.
El sistema controla la consistencia en todos los pasos, es decir mediante verificaciones automáticas, el sistema determina si alguna cuenta o actividad no ha sido asignada. Esto permite garantizar que la asignación se hará en forma completa.
